Normes stand salon : les règles de sécurité à respecter pour exposer

Avant l’ouverture d’un salon, le chargé de sécurité passe sur chaque stand. Matériaux, structure, électricité, sorties : tout doit être conforme, avec les justificatifs à portée de main. Connaître les normes d’un stand durant un salon dès la conception, c’est la garantie d’un montage serein et d’un stand ouvert au public dès la première heure.

Dans ce guide, nous résumons les règles qui reviennent sur la plupart des salons français, telles que nous les appliquons depuis 25 ans dans notre atelier de Montpellier et sur les salons partout en France. Un principe à garder en tête : le règlement de sécurité et le règlement technique de votre salon font toujours foi. Les valeurs ci-dessous reprennent un cahier des charges type et vous donnent les bons repères pour dialoguer avec l’organisateur et votre standiste.

Normes stand salon : quels textes s’appliquent ?

Un parc des expositions est un établissement recevant du public de type T (salles d’expositions). Les normes d’un stand durant un salon découlent donc de trois niveaux de textes :

• Le règlement de sécurité incendie des ERP (arrêté du 25 juin 1980) pour les règles générales ;
• l’arrêté du 18 novembre 1987, qui fixe les dispositions propres aux salles d’expositions et aux salons temporaires ;
• le cahier des charges de sécurité et le règlement technique du salon, rédigés par l’organisateur avec son chargé de sécurité. C’est le document le plus précis, celui qui fixe par exemple la hauteur maximale autorisée.

Le chargé de sécurité, désigné par l’organisateur, contrôle les stands du début du montage jusqu’à l’ouverture et rend un rapport final avant l’accueil du public. Ses demandes s’appliquent immédiatement : un élément non conforme est retiré ou remplacé avant l’ouverture.

Les classements les plus souvent demandés

Le bois massif est accepté en M3 à partir de 14 mm d’épaisseur (18 mm pour les résineux), de même que les panneaux dérivés du bois à partir de 18 mm. Les peintures nitrocellulosiques et les vernis inflammables sont interdits.

Les justificatifs à garder sur le stand

Le stand doit pouvoir présenter les procès-verbaux (PV) de réaction au feu de ses matériaux, ou à défaut des certificats d’ignifugation. Une ignifugation réalisée sur place n’est valable que trois mois : pour un stand réutilisé, mieux vaut choisir dès le départ des matériaux classés d’origine, avec leur PV.

Hauteur, étage et plafond : ce que disent les normes stand salon

La hauteur maximale

Elle est fixée par le règlement technique de chaque salon, souvent avec des règles différentes pour les cloisons mitoyennes, les éléments en façade et les enseignes suspendues. Les stands en îlot ont généralement droit à plus de hauteur que les stands en ligne. Vérifiez aussi les règles de recul vis-à-vis des stands voisins et la finition des faces visibles depuis leur emplacement.

Les structures hautes relèvent par ailleurs de la réglementation des équipements scéniques : en dessous de 3,50 m, une attestation de bon montage suffit généralement ; au-delà, l’intervention d’un technicien compétent ou d’un organisme agréé est demandée.

Les stands à étage

Une mezzanine fait l’objet d’un dossier spécifique, soumis au chargé de sécurité avant le salon. Les normes d’un stand durant un salon prévoient alors :

• des garde-corps conformes aux normes NF P 01-012 et NF P 01-013 ;
• une vérification de la structure par un bureau de contrôle agréé après montage ;
• des extincteurs à chaque niveau, et deux escaliers lorsque l’étage accueille plus de 50 personnes ;
• un seul niveau de surélévation, avec une couverture du niveau supérieur limitée aux vélums à mailles.

Électricité et machines : les autres normes d’un stand durant un salon

• Électricité : canalisations fixes, câbles adaptés, goulottes non propagatrices de la flamme, protection différentielle. Le tableau électrique reste inaccessible au public et accessible aux secours.
• Éclairage : les luminaires halogènes sont placés à au moins 2,25 m de hauteur.
• Machines en démonstration : elles sont protégées par des écrans ou carters, ou placées hors de portée du public, à au moins 1 m des allées.
• Matériels à risques (gaz, laser, véhicules, sources de chaleur) : une fiche de déclaration est à remettre à l’organisateur au plus tard 30 jours avant la manifestation.
• Allées et dégagements : tout le stand tient dans son emprise. Les allées, les issues de secours et les moyens de secours restent dégagés et visibles en permanence.

Respecter les normes stand salon : notre méthode

1. Récupérer le dossier exposant dès l’inscription : règlement technique, cahier des charges de sécurité, plan du hall, dates limites.
2. Concevoir avec les contraintes : hauteur, emplacement, ouvertures, charges au sol. La visualisation 3D du stand permet de valider ces points avec l’organisateur avant la fabrication.
3. Choisir des matériaux classés et réunir leurs PV pendant la fabrication et l’impression du stand.
4. Soumettre les plans lorsque le salon le demande : stand à étage, stand fermé, structure haute, grande surface.
5. Confier le montage à une équipe habituée aux salons : notre service de montage et démontage de stands prépare le stand pour la visite du chargé de sécurité.

Les normes stand salon s’appliquent aussi aux stands réutilisables : un stand modulaire conçu avec des matériaux classés reste conforme salon après salon, ce qui rejoint la démarche d’un stand éco-responsable.